초대장의 진짜 완결은 '왔는지' 확인이에요 — CdBd 방문체크 QR로 완성하는 3단 초대장
- 4일 전
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대부분 초대장은 RSVP까지가 끝이지만, CdBd 예약 카드는 QR 방문체크로 실제 왔는지까지 한 페이지에서 확인합니다.
행사·초대 담당자에게 필요한 확인 절차는 세 단계입니다. 초대장을 어떻게 전달할지, 누가 온다고 응답했는지, 그리고 온다고 응답한 사람이 실제로 왔는지. 앞의 두 단계는 여러 도구가 다루지만, 정작 마지막 '방문 여부'는 대부분 별도 앱이나 수기 체크리스트로 밀려나 있습니다.
왜 대부분 초대장은 여기서 멈추나요?
초대장 운영에서는 정보 전달, 예약 응답, 실제 방문 확인을 나눠 관리해야 하는 경우가 많습니다. 앞의 두 단계는 익숙하지만, 정작 담당자가 가장 궁금한 것은 세 번째입니다. "온다고 응답한 사람이 실제로 왔는가."
이 마지막 확인이 없으면 행사 이후의 정산·후속 커뮤니케이션·다음 회차 준비가 정확한 참석 데이터 위에서 돌아가지 못합니다. 노쇼는 별도 엑셀로 남기고, 실제 방문은 종이 서명이나 문 앞 담당자의 눈짐작에 의존하는 방식이 계속 반복되죠.
이 공백은 사후 정산에 그치지 않고, 다음 회차의 초대 명단·좌석·기념품 수량 산정까지 흔들리게 만듭니다. 실 참석 데이터가 정리되지 않으면 매번 감으로 준비하는 상태에서 벗어나기 어렵습니다.
CdBd 예약 카드가 초대장을 3단으로 완결하는 방법은요?
CdBd 예약 카드는 초대장, 예약, 방문체크를 한 페이지에서 잇습니다. 담당자 시점에서 흐름은 세 단계로 정리됩니다.
세 단계는 각각 다른 도구에 나뉘어 관리되던 흐름을 한 페이지로 합친 결과입니다. 담당자는 도구 사이를 오가며 명단을 대조하지 않아도 됩니다.
1단계 · 페이지 발행 — 페이지 URL을 발행하면 예약 카드 예약 흐름이 동작합니다.
2단계 · RSVP(예약) — 방문자가 페이지 안에서 날짜·시간·인원을 골라 예약을 완료합니다. 별도 폼이나 외부 도구가 필요 없습니다.
3단계 · QR 방문체크 — 현장 도착 시 예약 완료 페이지에 QR 코드가 뜨고, 호스트가 카메라로 스캔하면 방문 상태가 자동으로 업데이트됩니다.
방문체크는 실제로 어떻게 동작하나요?
세부 화면 흐름은 CdBd 예약 카드 방문체크 가이드에 정리되어 있습니다. 핵심만 요약하면 아래 세 흐름입니다.
담당자 설정 — 예약 카드의 [예약 정보 관리] → [방문 체크 가능 시간]에서 QR 코드가 활성화될 시작·종료 일시를 지정합니다. 이 시간 범위 안에서만 방문 체크가 동작합니다.
방문자 흐름 — 방문자는 예약 완료 문자(SMS)로 받은 링크를 열고, 방문 체크 가능 시간 안에 접속하면 하단 [방문 체크하기] 버튼이 활성화됩니다. 버튼을 누르면 QR 코드가 표시되는데, 이 코드는 30초마다 자동으로 새로 생성되어 캡처 이미지로는 대체할 수 없습니다.
호스트 흐름 — 통계 페이지 왼쪽 사이드바에서 [예약 현황]을 열고, 방문 체크 URL에 접속해 [카메라로 QR 스캔하기]를 누르면 방문자의 QR을 인식해 방문 상태가 자동으로 업데이트됩니다.
예약자는 예약 과정에서 휴대폰 SMS 본인 인증을 거칩니다.
어떤 행사에 방문체크가 특히 유용한가요?
대표 시나리오는 세 가지입니다. 각 시나리오는 이미 발행한 사례와 이어져 있어 실제 운영 흐름을 함께 볼 수 있습니다.
VIP 초청 리셉션 — 임원 행사·프라이빗 상담처럼 소수 VIP를 초청하는 자리에서도 예약과 방문 여부를 한 페이지에서 정리할 수 있습니다. VIP 1:1 예약 관리 사례에서 예약 흐름을 함께 참고할 수 있습니다.
세미나 · 워크숍 — 회차별 실 참석 여부를 QR로 확인하고, 예약 현황에서 방문 완료·미완료 필터와 엑셀 다운로드로 명단을 정리할 수 있습니다.
팬 이벤트 · 패션쇼 — 1일 여러 회차 공연이나 시간대별 입장이 있는 이벤트에서는 회차별 정확한 참석 수가 운영 안전과 직결됩니다. 인하대 졸업패션쇼 사례는 1일 2회 공연을 한 페이지로 다룬 실 사례입니다.
세 시나리오 모두 공통점은 참석 여부가 다음 회차·다음 상담·다음 발주로 이어진다는 점입니다. 방문체크는 이벤트를 마무리하는 기능이 아니라 다음 흐름의 정확도를 만드는 데이터입니다.
💡 예약 관리의 세부 화면 흐름은 VIP 1:1 예약 관리 발행글에서 함께 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 예약 카드 크레딧은 언제 차감되나요?
방문자가 예약을 완료할 때마다 1건당 7크레딧이 차감됩니다. 카드를 만들거나 설정하는 동안에는 크레딧이 들지 않고, 방문 체크 기능은 이 7크레딧에 포함되어 있습니다. 예약을 취소해도 이미 차감된 7크레딧은 환불되지 않습니다.
Q. 방문 체크 가능 시간을 설정하지 않으면 어떻게 되나요?
방문 체크 가능 시간을 지정해야 방문자 페이지에 QR 코드가 표시됩니다. 시간을 설정하지 않으면 예약 완료 페이지에 [방문 체크하기] 버튼 자체가 나타나지 않아, 방문 체크가 활성화되지 않습니다.
Q. QR 코드를 캡처해서 사용할 수 있나요?
안 됩니다. 방문 체크 QR 코드는 30초마다 자동으로 새로 생성되어 캡처 이미지는 사용할 수 없습니다.
Q. 호스트 이름과 연락처가 그대로 노출되나요?
예. 예약 정보 관리에 입력한 호스트 이름과 연락처는 예약 완료 화면과 예약 완료 문자에 입력한 그대로 표시됩니다. 가명이나 임시 번호는 예약자에게 혼란을 주므로, 실제 안내가 가능한 정보를 넣어주세요.
Q. 방문 완료 후 데이터는 어디서 확인하나요?
통계 페이지의 [예약 현황]에서 확인합니다. 방문 상태 확인, 방문 상태 필터, QR 코드 보기, 일괄 처리, 정렬, 엑셀 다운로드, 예약 취소까지 한 화면에서 처리할 수 있습니다.
지금 예약 카드로 3단 초대장을 시작하는 가장 빠른 방법
CdBd 예약 카드는 별도 앱 설치 없이 페이지 하나로 초대장, 예약, 방문체크를 한 번에 다룹니다. 페이지 URL을 발행한 뒤부터 예약 흐름이 활성화되므로, 행사 며칠 전 여유 있게 카드를 만들고 방문 체크 가능 시간을 넉넉하게 설정해두면 준비가 마무리됩니다.
